AI voor accountants en advocaten
Jaarstukken, processtukken, aktes: AI zoekt erin, vat samen en maakt een eerste versie. Het oordeel blijft bij u, en u bepaalt vooraf waar de gegevens van uw cliënten heen gaan.
U spreekt Luuk, die het ook bouwt · Beoordeeld met een 5 / 5 op Google Op een kantoor zit AI vooral in het leeswerk
Op een accountants- of advocatenkantoor helpt AI vooral bij lezen en zoeken. De software zoekt in uw eigen stukken en geeft antwoord met de vindplaats erbij, vat een lang dossier samen tot de punten die ertoe doen, haalt gegevens uit bankafschriften, facturen of contracten, en maakt een eerste opzet van een brief of een uitvraag aan de cliënt. Dat werkt voor een groot kantoor en net zo goed voor een eenmanskantoor, in de accountancy, de advocatuur of het notariaat.
Wat de kosten bepaalt: welke taken u wilt overdragen, hoeveel en welke documenten erin moeten, de koppeling met uw dossier- of boekhoudsoftware en de eisen rond vertrouwelijkheid. Naast de bouw van de toepassing is er een maandelijkse post voor het gebruik van het model. Wat beide voor uw kantoor betekenen, rekent Luuk in het gratis adviesgesprek met u door.
Bij een kantoor begint het ontwerp bij het beroepsgeheim en de geheimhoudingsplicht. Die bepalen waar de software draait, welke gegevens hij te zien krijgt en wie de uitkomsten kan inzien. Wij zijn geen juristen. Welke regels uw beroepsorganisatie stelt, weet u beter dan wij. Wij bouwen de opzet zo dat u kunt laten zien hoe het zit.
Lees- en zoekwerk dat minder tijd kost
Vijf toepassingen die wij op een kantoor als eerste zouden bekijken.
-
Zoeken in uw eigen dossiers
Een vraag stellen over een dossier en een antwoord krijgen met de vindplaats: welk stuk, welke pagina. U leest het na in het origineel, in plaats van het antwoord te moeten geloven.
-
Stukken samenvatten
Een dossier van honderden pagina’s, een uitspraak of een lange correspondentie, teruggebracht tot de punten die voor deze zaak tellen. Als begin van uw eigen lezing.
-
Facturen en bonnen verwerken
Voor het administratiekantoor: inkoopfacturen en bonnetjes uitgelezen en als boekingsvoorstel klaargezet. Uw medewerker controleert en boekt.
-
De uitvraag bij cliënten
De jaarlijkse uitvraag voor de aangifte of het jaarwerk, per cliënt voorbereid op basis van wat er vorig jaar binnenkwam. Met een overzicht van wat nog ontbreekt.
-
Eerste versies van brieven
Een opzet voor een standaardbrief, een sommatie of de begeleidende mail bij de jaarstukken, in de stijl van uw kantoor. U past aan en ondertekent.
Een stapel bonnetjes op weg naar de administratie
Een cliënt levert zijn stukken van het kwartaal aan, tot boekingen die kloppen. De software doet het sorteerwerk, uw medewerker boekt.
- de software doet het
- een mens kijkt of beslist
- een aftakking: als het anders loopt
- begin en eind van de taak
-
Binnen
Een cliënt mailt een stapel bonnetjes, inkoopfacturen en het bankafschrift van het kwartaal
-
De software
Leest elk stuk en zet een boekingsvoorstel klaar
Datum, bedrag, btw, en de grootboekrekening waar deze leverancier eerder op is geboekt.
-
Twijfel?
Past een bon bij geen enkele afschrijving, of kan een post privé zijn, dan maakt hij geen voorstel
Uw medewerker
Vraagt het na bij de cliënt
-
Uw medewerker
Loopt de voorstellen na en boekt
Er staat niets in de administratie dat niemand heeft gezien.
-
Eindigt in
De administratie van de cliënt, met elk stuk aan zijn boeking gekoppeld
Vier dingen die u niet uit handen geeft
-
Advies aan cliënten
Een chatbot op uw site geeft geen advies over iemands zaak of aangifte. Hij verwijst naar een gesprek met de adviseur.
-
Termijnen bewaken
Een gemiste roltermijn of bezwaartermijn is vaak niet meer recht te zetten. AI kan een termijn signaleren. De agenda van uw kantoor blijft de bron.
-
Jurisprudentie zonder controle
Taalmodellen kunnen uitspraken verzinnen die nooit zijn gedaan. In de Verenigde Staten zijn advocaten daar al op betrapt door de rechter. Wat de software noemt, controleert u in de bron.
-
Het Wwft-oordeel
Het cliëntonderzoek kan AI voorbereiden door stukken te verzamelen. Of een cliënt of transactie een risico is, beoordeelt u.
U spreekt Luuk van Vimonto in Maasbracht, die het ook bouwt
Wat er veilig kan, spreken wij vooraf af
Voordat er één dossier in gaat, bespreken wij in het gratis adviesgesprek waar de software draait, wat hij mag zien en wie de uitkomsten kan inzien.
Beoordeeld met een 5 / 5 op GoogleVeel gestelde vragen
Wat een kantoor geregeld wil hebben voordat er één dossier in gaat.
Staat uw vraag er niet bij? Neem contact op, dan beantwoorden wij hem binnen 1 werkdag.
-
Gaan onze dossiers naar een Amerikaans techbedrijf?
Dat bepalen wij samen, vooraf. Er zijn Europese aanbieders, en er zijn Amerikaanse aanbieders die het model in een Europees datacenter draaien. Bij de tweede staan de servers in Europa, maar blijft de aanbieder een Amerikaans bedrijf. Welke opzet past, hangt af van wat er in de dossiers staat en wat uw beroepsorganisatie vraagt. Wij leggen de keuze vast, zodat u hem kunt uitleggen. -
Mogen onze medewerkers ChatGPT gebruiken voor cliëntwerk?
Dat is een keuze van uw kantoor, maar maak hem bewust. Wie een stuk in een gratis chatdienst plakt, weet niet altijd wat er daarna mee gebeurt. Leg in een AI-beleid vast wat wel en niet mag. In ons artikel over AI-beleid staat wat u daarin zet. -
Werkt het met onze dossier- of boekhoudsoftware?
Als die software een koppeling aanbiedt, meestal wel. Veel boekhoudpakketten doen dat. Is er geen koppeling, dan kijken wij naar een andere route. In het adviesgesprek gaan wij uit van wat u nu gebruikt. -
Wat kost AI voor een kantoor?
Het bouwen gaat op uurbasis, en ons uurtarief hoort u in het gratis adviesgesprek. Het gebruik van het model betaalt u per maand, en op een kantoor hangt dat af van het aantal documenten en vragen. Wilt u dat wij de toepassing na de oplevering bijhouden, dan komt daar beheer bij. Ook dat spreken wij vooraf af. Wat de prijs verder bepaalt, leest u in wat kost AI voor uw bedrijf.
Verder over AI
Website voor uw vak
Wilt u een adviesgesprek?
Wilt u gratis en vrijblijvend de mogelijkheden bespreken? Plan een adviesgesprek in met onze specialist.
Plan uw gratis adviesgesprek